text.skipToContent text.skipToNavigation

Заява про захист даних

Вступ

Компанія Bartscher GmbH (далі «ми») як оператор веб-сайту несе відповідальність за обробку персональних даних користувачів веб-сайту. Наші контактні дані ви знайдете на сторінках сайту у вихідних даних, контактні особи з питань обробки персональних даних вказані в цій Заяві про захист даних.

Ми поважно ставимося до захисту вашої приватної сфери й персональних даних. Ми збираємо, зберігаємо й використовуємо ваші персональні дані згідно з положеннями цієї Заяви про захист даних та іншими релевантними законодавчими положеннями про захист даних, зокрема, з європейським Загальним регламентом захисту даних (DSGVO) і національними положеннями про захист даних.

Цією Заявою про захист даних ми намагаємось інформувати вас про те, в якому обсязі і з якою метою ми збираємо особисті дані користувачів веб-сайту.

Персональні дані
Персональні дані - це дані про певну фізичну особу або особу, яку можна ідентифікувати. До них належить уся інформація, яка дозволяє ідентифікувати вас, наприклад, ім'я та прізвище, електронна або поштова адреса. Інформація, яка не пов’язана з визначенням вашої особи (наприклад, статистичні дані, такі як кількість користувачів інтернет-сайту), не є персональною інформацією.

Ви можете відвідувати наш інтернет-сайт без ідентифікації своєї особи й без зазначення особистих даних. В цьому випадку ми збираємо тільки загальну інформацію, що стосується відвідування нашого інтернет-сайту. Але для більшості послуг, які ми пропонуємо, потрібні ваші персональні дані. Ми обробляємо ці дані тільки з метою підвищення зручності користування нашим веб-сайтом, зокрема для надання користувачам потрібної інформації. Під час збору персональних даних ми просимо надати інформацію, яка нам потрібна обов’язково. Крім того, є дані, які користувач надає на добровільній основі. Ми завжди вказуємо, які поля обов’язкові для заповнення, а які дані ви надаєте добровільно. Про конкретні деталі ми інформуємо вас у відповідному розділі цієї Заяви про захист даних.

Автоматизований процес ухвалення рішення щодо персональних даних користувачів нашого веб-сайту не застосовується.

Обробка персональних даних
Ми зберігаємо ваші персональні дані на захищених серверах, розташованих на території Європейського Союзу. Вжито усіх технічних й організаційних заходів проти втрати, знищення, отримання доступу, внесення змін або поширення ваших даних сторонніми особами. Доступ до ваших даних мають окремі уповноважені особи. Вони відповідають за технічне, комерційне або редакційне обслуговування серверів. Незважаючи на постійний контроль, не можна гарантувати повний захист від усіх можливих небезпек.

Передача ваших даних здійснюється по інтернет-каналам у зашифрованому вигляді. Для передачі даних ми використовуємо шифрування SSL (Secure Socket Layer).

Передача персональних даних третім особам
Ми використовуємо ваші персональні дані здебільшого тільки для надання замовлених вами послуг. Якщо в рамках надання послуг ми звертаємося до сторонніх постачальників послуг, вони отримують доступ до даних тільки в обсязі, необхідному для надання послуги. За допомогою технічних і організаційних заходів ми гарантуємо дотримання приписів щодо захисту даних і вимагаємо цього від наших сторонніх постачальників послуг.

Правові основи обробки даних
Якщо ми отримали від вас згоду на обробку ваших персональних даних, діє ст. 6 розд. 1 п. a) DSGVO (Загальний регламент захисту даних) як правова основа обробки даних.

Якщо ми обробляємо ваші персональні дані в рамках виконання договору або здійснення договірних зобов'язань, діє ст. 6 розд. 1 п. b) DSGVO (Загальний регламент захисту даних) як правова основа обробки даних.

Якщо ми обробляємо ваші персональні дані в рамках правових зобов'язань, діє ст. 6 розд. 1 п. с) DSGVO (Загальний регламент захисту даних) як правова основа обробки даних.

Правовою основою обробки даних є ст. 6 розд. 1 п. f) DSGVO (Загальний регламент захисту даних), якщо обробка ваших персональних даних потрібна для захисту законних інтересів нашої компанії або третіх осіб, при цьому ваші інтереси, основні права й свободи не потребують захисту ваших персональних даних.

В цій Заяві про захист даних ми завжди вказуємо, на яку правову основу спираємося при обробці ваших персональних даних.

Видалення даних і тривалість зберігання
Ми завжди видаляємо або блокуємо ваші персональні дані, якщо їхнє збереження більше не має сенсу. Але дані зберігаються, якщо це передбачене законодавчими нормами, які підлягають виконанню, наприклад, в рамках встановленого законом зобов’язання зберігання ділової документації. В цьому випадку ми видаляємо або блокуємо ваші персональні дані після закінчення відповідного терміну.

 

Користування нашим інтернет-сайтом

Інформація про ваш комп'ютер
При кожному відвідуванні нашого сайту ми, незалежно від вашої реєстрації, отримуємо наступні дані про ваш комп'ютер: IP-адрес вашого комп'ютера, запит вашого браузера й час запиту. Крім того, реєструється статус і обсяг даних, що передаються в рамках запиту. Ми отримуємо інформацію про назву і версію браузера, що використовується, а також про операційну систему комп’ютера. Ми також знаємо, з якого веб-сайту користувач перейшов на наш веб-сайт. IP-адреса вашого комп’ютера зберігається тільки під час користування веб-сайтом, після чого видаляється або анонімізується шляхом скорочення. Усі інші дані зберігаються протягом обмеженого часу.

Ми використовуємо ці дані для покращення роботи веб-сайту, зокрема, для знаходження й усунення помилок, визначення завантаженості сайту й вживання відповідних заходів. У цьому сенсі обробка даних належить до сфери наших законних інтересів згідно зі ст. 6 розд. 1 п. f) DSGVO.

Використання кукі-файлів
На нашому веб-сайті - як і на багатьох інших сайтах - використовуються кукі-файли. Кукі-файли - це маленькі текстові файли, які зберігаються на вашому комп'ютері вашим браузером і містять в собі певні налаштування й дані, потрібні для обміну з нашим сайтом. Як правило, кукі-файл містить ім’я домену, з якого він був відправлений, а також інформацію про його вік і буквено-цифровий ідентифікаційний номер.

Кукі-файли дозволяють нам розпізнати ваш комп’ютер і зробити відповідні налаштування. Кукі-файли допомагають нам зробити користування веб-сайтом зручнішим і запропонувати вам послуги відповідно до ваших вподобань. В цьому випадку обробка даних також належить до сфери наших законних інтересів згідно зі ст. 6 розд. 1 п. f) DSGVO (Загальний регламент захисту даних).

Ми використовуємо так звані сесійні кукі, які автоматично видаляються після завершення сесії браузера. В окремих випадках використовуються кукі-файли з довшим терміном зберігання, які дозволяють застосувати ваші налаштування й вподобання під час вашого наступного відвідування нашого веб-сайту.

Більшість браузерів налаштовані на автоматичне збереження кукі. Ви можете скасувати збереження кукі-файлів або налаштувати свій браузер таким чином, щоб отримувати повідомлення про відправлення кукі-файлів. Крім того, ви маєте можливість видалити збережені кукі-файли вручну через налаштування браузера. Будь ласка, візьміть до уваги, що в разі заборони збереження або видалення потрібних кукі-файлів ви не зможете користуватися усіма функціями нашого веб-сайту.

Google-Analytics
Ми використовуємо Google Analytics для статистичного аналізу. Google Analytics - це сервіс аналізу веб-сайтів компанії Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94034, USA (далі: Google). Google Analytics використовує так звані кукі-файли - текстові файли, які зберігаються на вашому комп'ютері і дозволяють проаналізувати ваше використання веб-сайту. Інформація про ваше використання цього веб-сайту, яка створюється кукі-файлами, як правило, передається на сервер Google в США і там зберігається. За дорученням власника цього веб-сайту Google використовує цю інформацію для того, щоб оцінити ваше користування цим веб-сайтом, скласти звіт про активність на веб-сайті та надати власнику веб-сайту інші послуги, пов'язанні з використанням веб-сайту та Інтернету. Визначена в рамках Google Analytics IP-адреса вашого браузера не співвідноситься з іншими даними Google. Збереженню кукі-файлів Google можна запобігти відповідними налаштуваннями свого ПЗ браузера, проте звертаємо вашу увагу, що в такому випадку вам можуть бути доступні не всі функції цього веб-сайту в повному обсязі. Крім того, ви можете запобігти передачі даних, створених кукі-файлами на основі вашого використання веб-сайту (в т. ч. вашої IP-адреси), в Google, а також обробці цих даних Google, для цього завантажте та інсталюйте плагін для браузера за наступним посиланням http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Докладнішу інформацію ви знайдете за наступними посиланнями: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de або http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (загальна інформація щодо Google Analytics і захисту даних).

На нашу думку, вжиті запобіжні заходи дозволяють нам розглядати обробку даних з метою оптимізації нашого веб-сайту як сферу наших законних інтересів згідно зі ст. 6 розд. 1 п. f) DSGVO (Загальний регламент захисту даних).

 

Реєстрація

Ви можете зареєструватися як дилер Bartscher для користування нашим веб-сайтом. Для цього треба пройти процедуру реєстрації і вказати потрібні дані: номер клієнта, назву фірми, ім’я та прізвище, телефон, електронну адресу. Крім того, ми зберігаємо дату й час реєстрації, а також IP-адресу. Після реєстрації ми порівнюємо введені вами дані с даними клієнта, які в нас є, і в разі відповідності надаємо вам доступ до облікового запису клієнта.

Правова основа для обробки ваших даних в ході реєстрації - ваша згода, ст. 6 розд. 1 п. a) DSGVO (Загальний регламент захисту даних). Якщо ви реєструєтеся з метою укладання або виконання договору, правовою основою для обробки ваших даних також є ст. 6 розд. 1 п. b) DSGVO (Загальний регламент захисту даних).

Інформація, яку ми збираємо під час реєстрації як обов’язкову, потрібна нам для укладання або виконання договору на надання певних послуг.

 

Виконання замовлень

При виконанні замовлень ваші персональні дані використовують тільки співробітники нашої компанії та асоційованих компаній, а також підприємства, послугами яких ми користуємося при виконанні замовлень.

Збереження й передача даних при виконанні замовлень
При виконанні замовлень ми користуємося послугами багатьох підприємств, які займаються здійсненням платежів і логістикою. Ми вимагаємо від своїх партнерів дотримання відповідних законодавчих положень про захист даних. Так, ми передаємо ваші адресні дані (ПІБ і поштова адреса) транспортному підприємству, яке доставляє замовлені вами вироби. Правова основа - ст. 6 розд. 1 п. b) DSGVO (Загальний регламент захисту даних). Обробка ваших персональних даних потрібна для виконання договору з вами.

Ми зберігаємо дані, доки вони потрібні для виконання договору. Крім того, ми зберігаємо ці дані з метою виконання зобов'язань після закінчення договірних стосунків і протягом встановленого законом терміну зберігання згідно з торговим і податковим правом. Цей термін зберігання становить зазвичай 10 років від кінця поточного календарного року.

Здійснення платежів при виконанні замовлень
Залежно від обраного способу здійснення платежу при виконанні замовлення відбувається через стороннього постачальника послуг.

Платіж кредитною карткою або через PayPal виконується через фірму Computop Wirtschaftsinformatik GmbH, Schwarzenbergstr. 4, 96050 Bamberg. Computop - це платіжний сервіс, сертифікований PCI DSS, один із лідерів у сфері безпечних платіжних операцій. Computop проходить регулярну сертифікацію і відповідає вимогам стандарту безпеки PCI. Уся необхідна інформація щодо рахунку або кредитної картки зберігається й обробляється виключно фірмою Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.

При здійсненні платежів через PayPal ви переходите на сторінку Paypal за посиланням. Там теж здійснюється збір і обробка ваших персональних даних. Це ім’я, прізвище, поштова й електронна адреса, номер телефону, дані рахунку або кредитної картки. Відповідні Загальні комерційні умови, Умови користування й Політику конфіденційності компанії PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg ви знайдете на сайті www.paypal.com.

Правова основа для здійснення платежів - ст. 6 розд. 1 п. b) DSGVO (Загальний регламент захисту даних). Обробка ваших персональних даних потрібна для виконання договору з вами. Спосіб платежу ви обираєте самостійно.

Ми зберігаємо дані, доки вони потрібні для виконання договору. Крім того, ми зберігаємо ці дані з метою виконання зобов'язань після закінчення договірних стосунків і протягом встановленого законом терміну зберігання згідно з торговим і податковим правом. Цей термін зберігання становить зазвичай 10 років від кінця поточного календарного року.

Перевірка кредитоздатності
Якщо ми йдемо на поступки, ми залишаємо за собою право на захист своїх законних інтересів при потребі отримувати інформацію про кредитоспроможність фірми на основі математично-статистичних методів у наступних підприємствах:

- Creditreform Paderborn, Friederichs & Davis KG, Am Hoppenhof 30, D - 33104 Paderborn

- Coface, Niederlassung Deutschland, Isaac-Fulda-Allee 1, D- 55124 Mainz

При цьому ми повідомляємо необхідні для перевірки кредитоздатності персональні дані та використовуємо отриману інформацію про статистичну вірогідність несплати. Інформація про кредитоздатність фірми може містити значення вірогідності (бали), розраховані на основі науково визнаних математично-статистичних методів. При цьому за численними характеристиками, наприклад, прибуток, дані про адресу, професія, сімейний стан та попередня історія платежів, приймається рішення про майбутній ризик несплати клієнта. Результат виражається у формі значення платежу (в балах). Отримана таким чином інформація лежить в основі нашого рішення про заснування, здійснення або завершення договірних відносин.

Можливість вибору одного із запропонованих видів платежу не залежить від подібної інформації.

Правова основа для перевірки кредитоздатності - ст. 6 розд. 1 п. а) DSGVO (Загальний регламент захисту даних).

 

Комунікація з нами

Ви можете використовувати різні канали комунікації для контактів з нами. Крім того, ми пропонуємо вам регулярну розсилку електронною поштою.

Обмін даними електронною поштою
У випадку обміну даними електронною поштою неможливо гарантувати повну безпеку даних, тому ми рекомендуємо використовувати для передачі інформації з високими вимогами до секретності звичайну пошту.

Ваше право вирішувати, яку інформацію передавати нам електронною поштою. Правова основа для обробки ваших даних - ваша згода, ст. 6 розд. 1 п. a) DSGVO (Загальний регламент захисту даних).

Особливо звертаємо вашу увагу на те, що у нашій поштовій системі є автоматизований процес архівації. Це означає, що всі електронні листи з міркувань податкового права (GoBD §§ 146, 147 AO) та торговельного права архівуються у цифровому вигляді для аудиторської перевірки. Тривалість зберігання може становити до 10 років. Не підлягають архівації листи, що надіслані на адресу karriere@bartscher.de. З іншими питаннями щодо цифрової архівації звертайтеся, будь ласка, до нашого уповноваженого з питань захисту даних. До того ж просимо надсилати нам документи, які додаються до резюме, у форматі PDF. Архівовані файли (WinZip, WinRAR, 7Zip тощо) наша система безпеки не пропустить. Повідомляємо, що ваші документи разом із резюме будуть передаватися незашифрованими. Ми виходимо з того, що ми можемо відповідати на листи щодо вакансій без шифрування. Якщо ви цього не бажаєте, повідомте нас про це у своєму листі щодо вакансії. Ми не несемо ніякої відповідальності за можливе неуповноважене ознайомлення з документами, наданими щодо вакансії, третіми особами, яке може відбутися при незашифрованій передачі електронною поштою.

Розсилка
Якщо ви підписалися на нашу розсилку, ми будемо використовувати вашу електронну адресу у власних рекламних цілях, доки ви не відмовитесь від розсилки. Ви також будете регулярно отримувати електронною поштою інформацію на актуальні теми та листи з особливих приводів, наприклад, про акції. Ми робимо розсилку максимально персоналізованою й індивідуалізованою, виходячи з інформації про вас, яка в нас є.

Підписка на нашу розсилку здійснюється шляхом так званого подвійного підтвердження (за методом Double-Opt-In), якщо у нас немає письмової згоди від вас. Це означає, що ми надішлемо відповідного листа на вашу електронну адресу тільки після отримання від вас чіткого підтвердження активування розсилки. У цьому разі ми надішлемо електронного листа з повідомленням і посиланням, за яким вам пропонується пройти, щоб підтвердити бажання отримати нашу розсилку.

Правова основа для обробки ваших даних в ході реєстрації - ваша згода, ст. 6 розд. 1 п. a) DSGVO (Загальний регламент захисту даних), якщо ви підписалися на нашу розсилку. В рамках законодавчих вимог також можливо, що ви отримаєте від нас рекламного листа без чіткої згоди на отримання розсилки з вашого боку, якщо ви замовили у нас товари або послуги, надали нам свою електронну адресу й не відмовилися від отримання інформації електронною поштою. В цьому випадку правовою основою є наш законний інтерес щодо передачі реклами безпосередньо споживачу ст. 6 розд. 1 п. f) DSGVO (Загальний регламент захисту даних).

Якщо ви взагалі більше не бажаєте отримувати від нас розсилку, ви можете в будь-який час відкликати свою згоду на отримання розсилки в майбутньому або відмовитися від отримання наступних листів без додаткових витрат, окрім оплати послуг передачі даних за базовими тарифами. Скористуйтеся посиланням для відміни підписки у кінці листа або надішліть повідомлення нам або нашим уповноваженим особам з питань захисту даних.

Соціальні мережі
На нашому веб-сайті ви знайдете посилання на мережу пошуку роботи Xing і YouTube. Ви розпізнаєте посилання по відповідним логотипам.

При переході за посиланнями відкриваються сторонні веб-сайти, для яких ця Заява про захист даних не є дійсною. Детальну інформацію щодо політики конфіденційності операторів цих сайтів ви знайдете у відповідних Заявах про захист даних на сторінках за адресою:

Xing: https://www.xing.com/privacy
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

При переході за посиланням персональні дані операторам відповідних сайтів не передаються. Ваш перехід за посиланням є основою для обробки даних оператором відповідного сайту.

Використання YouTube
На нашому веб-сайті розміщені відео-ролики, для відтворення яких ми використовуємо плагін сервісу YouTube («YouTube») від Googl. Оператор сервісу YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Якщо ви викликаєте сторінку, на якій розміщений відео-ролик, встановлюється з’єднання із серверами YouTube. Сервер YouTube отримує інформацію, з якої сторінки нашого веб-сайту ви увійшли.

Якщо у вас є обліковий запис на YouTube і ви увійшли під своїм логіном, YouTube співвіднесе ваші переміщення з вашим персональним профілем. Щоб запобігти цьому, вийдіть із свого облікового запису YouTube. Детальнішу інформацію щодо поводження з даними користувачів ви знайдете в Заяві про захист даних Google за адресою https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, яка також дійсна для YouTube.

Ми використовуємо YouTube для того, щоб демонструвати вам відео-ролики й інформувати про наші можливості, до того ж це сфера наших законних інтересів у сенсі ст. 6 розд. 1 п. f) DSGVO (Загальний регламент захисту даних).

 

Ваші права й контакти

Ми приділяємо велику увагу тому, щоб розповісти вам про обробку ваших персональних даних максимально прозоро й ознайомити вас із вашими правами. Якщо вам потрібна детальніша інформація або ви хочете більше узнати про свої права, звертайтеся до нас у будь-який час - ми вам допоможемо.

Права тих, кого це стосується
Стосовно обробки ваших персональних даних ви маєте дуже широкі права. Перш за все, ви маєте великі повноваження на отримання довідок, а також можете вимагати виправлення та/або видалення або блокування своїх особистих даних. Ви також можете вимагати обмеження обробки даних і маєте право на відмову. Стосовно наданих вами персональних даних ви маєте право на перенесення даних.

Якщо ви хочете скористатися своїм правом та/або отримати детальнішу інформацію, будь ласка, зверніться до нашої сервісної служби. Ви також можете звернутися до нашого уповноваженого з питань захисту даних.

Відкликання згоди й відмова
 Ви можете в будь-який час відкликати свою згоду з початком дії в майбутньому. Відкликання згоди не стосується правомірності обробки даних, що здійснювалась на основі згоди до відклику. Контакті особи з цих питань - також наша сервісна служба й уповноважений з питань захисту даних.

Якщо обробка ваших персональних даних здійснюється без вашої згоди, а на іншій правовій основі, ви маєте право відмовити в обробці цих даних. Результатом вашої відмови буде перевірка і, якщо ви праві, припинення обробки даних. Ви узнаєте про результат перевірки і, якщо обробка даних має буде подовжена, отримаєте від нас докладну інформацію щодо правомірності обробки даних.

Уповноважений з питань захисту даних і контакти
Ми співпрацюємо зі стороннім уповноваженим з питань захисту даних, який підтримує нас у правових аспектах конфіденційності, і до якого ви також можете звернутися. Наш уповноважений з питань захисту даних і його команда охоче проконсультують вас щодо поводження з вашими персональними даними або нададуть іншу інформацію стосовно політики конфіденційності:

Вільний експерт з питань захисту даних, інформаційної безпеки та судової ІТ-експертизи
Дірк-Міхаель Мюлот 
Westfalenweg 2, 33449 Langenberg
E-Mail: d.muelot@muelot-graf.de

Скарги
Якщо, на вашу думку, обробка ваших персональних даних здійснюється з порушенням цієї Заяви про захист даних або релевантних законодавчих положень про захист даних, ви маєте право подати скаргу до органу контролю. Ви можете звернутися зі скаргою до нашого уповноваженого з питань захисту даних. Уповноважений з питань захисту даних перевірить вашу справу і проінформує вас про результат перевірки.

 

Інша інформація та зміни

Посилання на інші веб-сайти
Наш веб-сайт пов’язаний посиланнями з іншими веб-сайтами. Такі посилання здебільшого мають відповідну позначку. Ми не маємо впливу на веб-сайти, пов’язані посиланнями, і не можемо гарантувати дотримання чинних положень про захист персональних даних. Ми рекомендуємо вам при відвідуванні інших сайтів ознайомитися з їхньою політикою конфіденційності.

Внесення змін до Заяви про захист даних
Про стан цієї Заяви про захист даних свідчить дата (вказана нижче). Ми залишаємо за собою право на внесення змін до цієї Заяви про захист даних в будь-який час з початком дії в майбутньому. Зокрема зміни відбуваються в ході технічного вдосконалення веб-сайту або в результаті зміни законодавчих положень щодо захисту даних. Актуальну версію Заяви про захист даних завжди можна знайти на сайті. Ми рекомендуємо регулярно цікавитися змінами в Заяви про захист даних.

 

Заява про захист даних станом на: травень 2018 р.